In questa pagina è presente la lista dei moduli software disponibili e per ciascuno di essi, le funzionalità principali. Per la lista completa delle funzionalità, contattare i nostri uffici commerciali. Per individuare la versione di TO.M.M.YS.™ nella quale i moduli sono disponibili, è sufficiente verificare le icone colorate:

Disponibile nella versione SMART!

 
Disponibile nella versione DESKTOP

 
Disponibile nella versione ENTERPRISE   


Modulo Base 

  


  • Attivazione controllo accessi, automazione servizi
  • Gestione foto utenti
  • Anagrafiche utenti con acquisizione dati da tessera sanitaria
  • Gestione categorie utenti
  • Gestione cauzioni
  • Gestione stati utenti: prospect, abbonati, occasionali, guest pass, in rinnovo, con abbonamenti futuri, scaduti.
  • Gestione dati genitore (per i minori)
  • Gestione abbonamenti mono e multi attività differenziabili per singola attività in base a: durata fissa e dinamica, numero ingressi, calcolo importo, pass gratuiti, fasce orarie con ingressi in giorni specifici (feriali, week-end),  limitazione presenze e prenotazioni per periodo, tempo permanenza, nr. massimo vendibile per periodo. Impostazione giorni per upgrade abbonamento.
  • Gestione certificati e tesseramenti/quote associative annuali e una tantum
  • Gestione sospensioni (integrata con l'App My iClub™) e recuperi 
  • Gestione mailing via posta elettronica, SMS, comunicazioni smartphone (richiesta app My iClub™), stampa indirizzi su etichette e buste
  • Esportazione dati su Microsoft Excel™ 
  • Verifica venduto, incassato, insoluti con mailing rapido
  • Scadenzario pagamenti, certificati, tesseramenti e quote associative
  • Gestione prima nota
  • Emissione ricevute, fatture, note di credito
  • Gestione convenzioni
  • Gestione Discount Card
  • Gestione classi di sconto
  • Gestione pagamenti rateali
  • Gestione irregolarità pregresse con mailing rapido
  • Mailing differenziabile tramite filtri anagrafici ed economici
  • Verifica abbonamenti venduti, differenziati fra: nuovi, rinnovi anticipati, rinnovi successivi, cambi, pass, cessioni
  • Gestione articoli con vendita rapida tramite barcode
  • Verifica accessi e presenze suddivisa per periodo, fascia oraria, attività
  • Verifica fidelizzazione
  • Analisi rinnovi e mancati rinnovi
  • Geo localizzazione utenti
  • e molto altro.....


Permessi Operatori - GDPR

  


  • Impostazione permessi liberamente differenziabile per gruppi e singolo operatore,  della visualizzazione delle voci di menu e delle barre strumenti. Limitazione operatività in ciascuna schermata del software
  • Limitazione operatività sulla base di 115 diversi parametri
  • Log automatico con registrazione operazioni effettuate da ciascun utilizzatore  
  • Pannello di controllo lato amministratore per verifica operazioni effettuate
  • Oscuramento selettivo dei dati in base al mansionario (GDPR)


Prenotazione Corsi/Attività
(integrato con My iClub™)

  


  • Gestione prenotazione corsi/attività singole e di gruppo con possibilità di limitazione differenziata prenotazioni e disdette   
  • Gestione prenotazioni aree (campi, solarium, SPA, ecc...) 
  • Gestione turni di prenotazione 
  • Visualizzazione planning corsi/attività a prenotazione
  • Gestione liste di attesa manuali ed automatiche
  • Gestione mancate disdette con blocco prenotazioni  
  • Gestione addetti erogazione servizi con verifica presenze
  • Verifica prenotazioni per periodo ed attività
  • Verifica rapporto prenotazioni/presenze differenziabile  
  • e molto altro...


Agenda Avanzata
(integrato con My iClub™)

 


  • Gestione prenotazione servizi estetici e fisioterapici
  • Gestione agenda del personale addetto ai servizi
  • Gestione planning box ed attrezzature/macchinari
  • Visualizzazione planning giornaliero con inserimento rapido prenotazione e gestione pagamenti
  • e molto altro...


Scuola Nuoto

  


  • Gestione livelli, fasce d'età (anche in mesi)
  • Gestione multivasca con possibilità di suddivisione temporanea di una corsia in più corsie 
  • Gestione recuperi
  • Gestione preiscrizioni
  • Gestione prelazioni
  • Gestione periodi di iscrizione: mensile, bimestrale, trimestrale, stagionale, ecc...
  • Possibilità di calcolo dinamico importo del corso sulla base del numero di lezioni e durata residua
  • Gestione accompagnatori per controllo accessi (un singolo supporto per iscritto ed accompagnatore)
  • Duplicazione orari in fase di definizione planning
  • Duplicazione corsi per inserimento rapido in planning nuova stagione
  • Verifica iscritti per corso, livello, fascia età
  • Registrazione presenza tramite app My iClub™
  • Mailing rapido ad iscritti a corsi, giorni ed orari specifici
  • Spostamento rapido iscritti su corsie, corsi e giorni diversi tramite trascinamento
  • Gestione scadenzario verifiche livelli
  • Verifica mancate iscrizioni
  • Verifica fidelizzazione istruttori  
  • e molto altro...


CRM - Gestione Staff commerciale

 


  • Gestione venditori con impostazione differenziata provvigioni 
  • Gestione budget singolo e di gruppo, differenziabile per periodo, importi e qualità del venduto  (per gli abbonamenti: nuovi, rinnovi e cambi)
  • Generazione automatica task ed azioni di pre e post vendita con verifica efficacia
  • Gestione preventivi multi offerta con trasformazione automatica in vendita e registrazione incasso
  • Invio automatico preventivi via mail
  • Gestione fidelizzazione per venditore
  • Gestione questionari iscritti
  • Condivisione azioni di contatto effettuate ad un utente dallo staff tecnico, medico, estetico  
  • Possibilità di allegare documenti elettronici ad azioni pre e post vendita
  • Selezione utenti/venditore sulla base di 115 parametri preimpostati 
  • Gestione riattribuzioni venditore-utente
  • Gestione svincoli venditore-utente in caso di mancata esecuzione azioni di contatto
  • Calcolo provvigioni
  • e molto altro...


Comunicazioni Automatiche

 


  • Impostazione eventi e tempistiche di generazione comunicazioni automatiche: nuovi iscritti, rinnovi, scadenze, assenze prolungate, compleanni, appuntamenti, ecc...  
  • Impostazione ed invio automatico comunicazione via posta elettronica e/o SMS
  • Personalizzazione delle comunicazioni: invio massivo automatico di messaggi diversificati per utente (data e tipologia scadenza, attività e servizio, ecc...)
  • Verifica dettaglio comunicazioni inviate
  • Log e segnalazione mancati invii


Enti di Tesseramento

 


  • Esportazione dati anagrafici su fogli di Excel per invio enti di tesseramento (CSEN, OPES, ASI, ENDAS, USACLI, ACLI, CSI, UISP, AICS, ecc...)
  • Gestione numero tessera ente di tesseramento


Money Card Prepagata

 


  • Gestione borsellino elettronico con possibilità di diversificazione per tipologia di servizio e aliquote IVA (attività istituzionali e commerciali).
  • Gestione multi borsellino
  • Gestione ricariche omaggio
  • Verifica credito residuo ed estratto conto (Front Desk e App My iClub™)


Amministrazione - Analisi Economica

  


  • Emissione ricevute, scontrini, fatture, note di credito con gestione imposta di bollo e differenziazione per ragione sociale e aliquote IVA
  • Invio automatico via posta elettronica di ricevute e fatture
  • Gestione Prima Nota
  • Gestione multi ragione sociale
  • Gestione aliquote IVA ed esenzione per attività istituzionali
  • Gestione applicazione parziale IVA commerciale sull'importo dell'abbonamento
  • Gestione cassa mono e multi reparto, mono e multi operatore con generazione e stampa foglio cassa
  • Gestione centri di costo multi livello
  • Gestione magazzino prodotti (vendita/noleggio) con gestione giacenze, scorte e riordini fornitori
  • Gestione stampa barcode articoli e lettori barcode per carico/scarico veloci
  • Gestione ripartizione fiscale 
  • Verifica valore scadenze
  • Analisi economica multi livello
  • Gestione flussi SDD
  • e molto altro...


Fatturazione Elettronica 

In collaborazione con:

  


SOLUZIONE SOLO XML

  • Generazione da TO.M.M.YS. delle fatture attive in formato XML, non firmate, secondo gli standard PA, B2B e B2C dell'Agenzia delle Entrate (rispettivamente i formati FPA12 e FPR12).
    Possibilità di importazione dei file XML in software di contabilità e/o piattaforme on line di fatturazione elettronica (ove previsto) e/o di invio al proprio commercialista.

SOLUZIONE BASIC

  • Gestione fatture attive (invio FE PA B2C e B2B allo SDI con relative notifiche), e passive (gestione delle fatture fornitori in consegna da parte dello SDI).
  • Conservazione Digitale a Norma delle fatture elettroniche (sia attive che passive), senza limitazione di spazio.
  • Viene proposto con sei livelli di servizio: da 100 fatture a 3.000 fatture/anno.
  • Attivabile per operatore singolo (un solo operatore può inviare fatture allo SDI).

SOLUZIONE PLUS

  • Le funzionalità sono le stesse della versione BASIC. Variano il numero di fatture attive/passive gestibili (da 5.000 a 100.000) ed il numero di utenti autorizzati all'invio allo SDI (sino a 5).

GESTIONE HOLDING

  • Il servizio si rivolge alle aziende che fanno riferimento ad un medesimo gruppo (Holding) ed hanno quindi esigenza di emissione fatture con più partite IVA.


Gestione del Personale

 


  • Gestione provvigioni 
  • Gestione compensi
  • Gestione cartellino presenze con verifica effettuazione singole attività
  • Gestione assenze/sostituzioni
  • Verifica fidelizzazione staff tecnico e commerciale
  • e molto altro...


Trainer's Desktop (integrato con My iClub™)

 


  • Gestione e stampa schede di allenamento in base a 4 diversi layout
  • Possibilità di utilizzo di schede di allenamento personalizzate con Microsoft Word™
  • Gestione anagrafica esercizi con possibilità di inserimento foto e video di corretta esecuzione (visualizzazione su smartphone tramite My iClub™)
  • Gestione protocolli di lavoro (sequenza di esercizi + azioni dell'istruttore e medico)
  • Gestione scadenzario inizio/fine piani di allenamento
  • Gestione anamnesi, fit check e rilevazioni antropometriche
  • Gestione e stampa certificati di idoneità con firma grafometrica 
  • Gestione azioni di pre e post vendita lato istruttore, integrata con azioni staff medico e commerciale per condivisione informazioni
  • Gestione integrata agenda desktop e smartphone (My iClub™) 
  • Registrazione presenze utenti a corsi e servizi tramite smartphone (My iClub™)
  • e molto altro...


Loyalty Manager (integrato con My iClub™)

 


  • Gestione punti fedeltà applicabili automaticamente in base a: numero e tipologia di ingressi, numero di segnalazioni (passa parola), numero e tipologia di abbonamenti e servizi acquistati, differenziabili per periodo   
  • Gestione premi: prodotti, servizi, sconti 
  • Possibilità di verifica credito punti da smartphone (My iClub™)


Bigliettazione

 


  • Gestione ingressi giornalieri "anonimi" (libera balneazione)
  • Gestione tipologie biglietti differenziabili per: importi, numero ingressi, tempo permanenza, periodo di validità, aree di accesso. 
  • Registrazione biglietti tramite touch screen
  • Stampa biglietti barcode per gestione ingressi 

Web Live Planning™

  Web Live Planning consente di visualizzare sul sito Internet del club, il palinsesto corsi/attività, sincronizzato in tempo reale con l'agenda corsi/attività definita in TO.M.M.YS. Ogni modifica effettuata in TO.M.M.YS. (definizione nuovi corsi, cambiamento orari, annullamento lezioni, ecc) viene automaticamente riportata nel Web Live Planning. Web Live Planning consente di visualizzare i corsi  per area, intensità, istruttore. La pagina può essere personalizzata con logo e colori coerenti con quelli del sito istituzionale.    


Noleggio Armadietti

 


  • Gestione servizio di noleggio armadietti
  • Differenziazione gruppi armadietti 
  • Registrazione rapida noleggio con verifica disponibilità e registrazione incasso
  • Verifica armadietti liberi/occupati 


Gestione Promo (integrata con My iClub™)

 


  • Gestione promozioni ed offerte riservate, diversificabili per tipologia di utenza
  • Limitazione promozioni sulla base della durata e del numero disponibile
  • Verifica efficacia promozioni ed offerte
  • Inserimento promozioni ed offerte riservate visualizzabili da smartphone con riscontro interesse da parte dell'utente


Punto Vendita

 


  • Gestione bar / Pro Shop 
  • Registrazione rapida vendita e ricarica Money Card, anche tramite schermi touch
  • Gestione magazzino differenziabile per categorie merceologiche 
  • Gestione pagamenti tramite borsellino elettronico (Money Card) 
  • Gestione vendite anonime (retail) con interfacciamento a stampanti fiscali


Firma Grafometrica

 


  • Gestione firma digitale certificata legalmente (signpad WACOM non inclusa)
  • Modulistica personalizzabile tramite Microsoft Word 
  • Invio automatico modulistica firmata via posta elettronica 


Multi Centro


  • Gestione network con distribuzione dati a sedi periferiche
  • Festione circolarità utenti (una card per più impianti)
  • Verifiche ed analisi di gestione centralizzate e differenziabili per sede periferica 


Easy Form (modulistica personalizzata)

 


  • Creazione moduli personalizzati: contratti, scarichi responsabilità, adesioni, ecc...tramite Microsoft Word™
  • Compilazione e stampa automatiche  
  • Gestione multi modulo
  • Invio modulistica via mail


Pay Per Use

 


ABBONAMENTI A TEMPO: UN MODELLO IN CRISI?
La generale ridotta disponibilità economica ha spesso l'effetto di rendere difficile, se non addirittura impossibile, la vendita dei classici abbonamenti a lungo termine, annuali e semestrali, a prescindere dalle modalità di pagamento offerte. A questa situazione, spesso, si aggiungono le problematiche dovute ad una forzata riduzione del personale commerciale in precedenza incaricato del post vendita.

RIPENSARE IL LISTINO
E' necessario ripensare il modello commerciale per introdurre nuove tipologie di abbonamenti, formule innovative capaci di essere, da un lato, meno vincolanti economicamente e temporalmente per l'iscritto, dall’altro, incentivanti in fase di primo acquisto e rinnovo. 

LA RISPOSTA VINCENTE: IL “PAY PER USE”
"Far pagare in base alla disponibilità economica del momento e per quanto effettivamente usufruito", questo è il concetto fondamentale del “PAY PER USE” e che oggi più che mai può rivelarsi la scelta vincente.
Si tratta di un modello commerciale basato sulla vendita di “punti” piuttosto che di mesi o ingressi/sedute, le cui modalità di acquisto iniziale, ricarica, e consumo, si basano su innovativi meccanismi incentivanti, estremamente semplici da gestire ed immediatamente comprensibili sia per l’iscritto che per il personale incaricato della vendita.  
Tutto ciò è realizzabile e gestibile grazie ad uno specifico modulo software di TO.M.M.YS., messo a punto nel corso di diversi mesi presso alcuni importanti impianti nostri clienti e la cui adozione si sta sempre più diffondendo.
VANTAGGI PER L'ISCRITTO
  • assenza di vincoli economici. Acquisto e successive ricariche avvengono in base alla        
    disponibilità del momento;
  • consumo dei punti esclusivamente nel momento dell'utilizzo dei servizi;
  • maggior risparmio in caso di utilizzo frequente dei servizi/attività. I punti scalati a singola
    attività variano in base al numero di accessi alle frequenze/prenotazioni. L'iscritto più
    utilizza la struttura, meno paga; 
  • libertà di usufruire di qualsiasi attività/servizio incluso nel proprio pacchetto punti;
  • recupero dei punti in scadenza e scaduti in caso di rinnovo anticipato o immediatamente
    successivo alla scadenza della ricarica precedente;
  • possibilità di cessione dei punti a terzi    
VANTAGGI PER IL CLUB
  • aumento del numero di potenziali iscritti grazie alla maggiore flessibilità economica
    dell'offerta, senza necessità di ricorrere a listini "low-cost"; 
  • riduzione della complessità del listino, maggiore comprensione per l'iscritto ed aumentatat
    facilità di vendita da parte del personale di reception; 
  • flussi di cassa maggiormente regolari. Vengono ridotti i classici "picchi" stagionali;
  • certezza maggiore sull'effettiva durata degli abbonamenti. Non è necessario ricorrere a
    sospensioni o prolungamenti che penalizzano fortemente gli incassi; 
  • aumento degli incassi. Il sistema di incentivazione che prevede un risparmio per l'iscritto,
    spinge a maggiori consumi; 
  • maggiore efficienza e chiarezza nel sistema di prenotazione servizi: l'iscritto che prenota, incaso di impossibilità ad essere presente, si preoccuperà sempre di disdire per tempo,
    viceversa, perderà i relativi punti, scalati al momento della prenotazione;  
  • possibilità di riduzione del personale addetto al post vendita. E' il meccanismo del PAY PER
    USE in sè ad essere altamente incentivante per l'iscritto; 
  • introduzione graduale grazie alla possibilità di gestione di entrambe le tipologie di listini: a
    tempo/ingressi ed a punti
 UN SERVIZIO COMPLETO
L'introduzione di un listino basato su ricariche a punti, necessita di accurate analisi e valutazioni preventive,  di idonea formazione al personale adetto alla vendita nonchè di supporto e monitoraggio continui, soprattutto in fase di avvio.    
Si tratta di servizi che la nostra azienda è in grado di offrire attraverso consulenti specilizzati nel sistema PAY PER USE, figure professionali capaci di affiancare il Cliente in ogni fase del progetto e di aiutarlo ad ottenere il massimo in termini di profitto dalla sua adozione.   
Per maggiori informazioni, contatta i nostri uffici commerciali.


Integrazione Technogym My Wellness Cloud™

 


  • Sincronizzazione dati anagrafici
  • Sincronizzazione abbonamento
  • Sincronizzazione ingressi
  • Sincronizzazione istruttore associato all'utente
  • Sincronizzazione consulente associato all'utente


QR Code Generator

 


  • Modulo di generazione e gestione QRCode per controllo accessi da smartphone tramite APP My iClub