Con TO.M.M.YS. per calcolare i VOUCHER di rimborso ti bastano due click!

Determinare manualmente l’importo dei VOUCHER di rimborso, dovuti agli iscritti causa forzata chiusura degli impianti è un’operazione tutt’altro che banale, che diventa proibitiva quando gli utenti coinvolti sono centinaia se non migliaia.

Con TO.M.M.YS. è possibile calcolare in modo massivo
, con due click, l’ammontare del VOUCHER per ciascun iscritto, ma non solo:   
è possibile, infatti, effettuare simulazioni di rimborso preventive che consentono di determinare al centesimo l’ammontare totale dei rimborsi al variare della data prevista di riapertura.
Il software effettua automaticamente una complessa serie di calcoli secondo le seguenti modalità e variabili:

  • Tipologia di abbonamento/i (il calcolo prevede il multi abbonamento)
  • Data di inizio e data fine validità abbonamento
  • Importo pagato
  • Ammontare acconti e rate scadute/in scadenza
  • Periodi omaggio (esclusi dal conteggio)
  • Periodi di chiusura extra definiti in TO.M.M.YS. (esclusi dal conteggio)
  • Per gli abbonamenti a ingressi liberi, scaduti nel periodo di chiusura, il numero di sedute usufruite/da usufruire
  • Per gli abbonamenti a ingressi liberi, con sedute residue, NON scaduti nel periodo di chiusura, viene automaticamente prorogato il termine di scadenza per un periodo pari a quello di chiusura
  • Per gli abbonamenti a ingressi predeterminati (es: corsi nuoto)
    viene verificato il piano presenze, il numero di lezioni previste e non usufruite, includendo nel conteggio, eventuali recuperi.   
  • Possibile indicare al software che al valore dei VOUCHER deve essere aggiunto automaticamente un importo BONUS in percentuale.

L’importo del VOUCHER, qualora l’abbonamento sia stato integralmente  pagato, viene riversato su una specifica Money Card (borsellino virtuale) che l’utente può visualizzare tramite l’APP My iClub ed utilizzare in occasione di un acquisto successivo, entro i termini previsti.

Nel caso l’abbonamento risulti pagato parzialmente:

  • ove l’importo da saldare sia superiore o uguale al quello del VOUCHER, il software modifica le rate sottraendo ad esse l’importo del VOUCHER;
  • ove l’importo da saldare sia minore di quello del VOUCHER, il software modifica le rate ed inserisce la differenza nella Money Card (borsellino elettronico) dell’utente.

Una volta determinato per ciascun utente il rispettivo VOUCHER, dalla stessa schermata di calcolo è possibile inviare SMS, email e notifiche PUSH per comunicare la disponibilità e l’ammontare del rimborso.

Per maggiori informazioni: info@bytewarenet.com  

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