Sistemi e soluzioni integrate per la gestione dei flussi in ingresso ed uscita e l’automazione di un’ampia gamma di servizi.
Attivazione di tornelli, porte e cancelli automatici, sbarre parcheggio. Attivazione di macchinari abbronzanti, erogatori di bevande e pedane vibranti. 
Risparmio energetico attraverso il controllo dei servizi docce e phon.
Accessi ed attivazioni possono avvenire tramite APP e QRCODE.
Siamo in grado di fornire a prezzi estremamente competitivi tessere RFID, portachiavi e bracciali personalizzati, TAG adesivi RFID per smartphone e borracce. 

Il Front Desk è il fulcro dell’attività di ogni fitness club ed impianto sportivo. TO.M.M.YS. prevede una serie di funzionalità appositamente studiate ed affinate nel corso degli anni, che consentono di semplificare e velocizzare il lavoro del personale, riducendo errori ed inefficienze. 

• Dati anagrafici completi acquisibili tramite tessera sanitaria
• Gestione foto utenti
• Invio rapido e-mail, SMS, notifiche PUSH in tempo reale
• Modulistica di iscrizione personalizzabile con sottoscrizione tramite firma grafometrica certificata ed invio automatico tramite e-mail documentazione firmata
• Scansione documenti tramite scanner 
• Gestione gift card, coupon, discount card, convenzioni, classi di sconto
• Gestione BUNDLE
• Gestione nuclei familiari
• Gestione pagamenti rateali automatici con carte di credito
• Registrazione vendita rapida tramite BARCODE 
• Gestione separata certificati medici, tesseramenti, quote annuali ed una tantum
• Accesso rapido a storico acquisti ed accessi
• Gestione consenso privacy
• Inserimento rapido prenotazioni corsi, servizi, aree
• Gestione multi Money card prepagate differenziabili per servizio ed aliquote IVA
• Analisi e verifiche accessi e presenze
• Analisi e verifiche amministrative
• Mailing SMS, e-mail e notifiche PUSH tramite APP   

Imposta e gestisci orari e disponibilità di strutture, corsi, servizi, macchinari ed attrezzature e personale addetto e consenti agli iscritti di prenotare tramite l’APP mobile.

• Prenotazioni corsi di gruppo a numero chiuso, con impostazione capienza massima, recuperi e liste d’attesa automatiche con invio di SMS o notifica PUSH agli utenti promossi 
• Prenotazioni trattamenti e sedute riabilitazione
• Prenotazioni lezioni personal trainer 
• Invio automatico SMS e notifiche push di promemoria prenotazione 
• Verifica attività/servizi a prenotazione erogati globalmente e per singolo addetto
• Sostituzione rapida addetto
• Blocco orari con avviso automatico utenti prenotati
• Gestione occupazione minima, cancellazione ed avviso automatico prenotati in caso di mancato raggiungimento del numero minimo di prenotazioni richiesto

Con TO.M.M.YS. puoi creare qualsiasi formula di abbonamento per offrire a ciascuno dei tuoi iscritti il pacchetto più adatto, dal più semplice a quello più strutturato, diversificando servizi, limitazioni di accesso, prezzi e modalità di pagamento.

• Abbonamenti multi attività con limitazioni di accesso/frequenza differenziabili per singola attività
• Ricorsivi (no data fine) con applicazione scontistica di rinnovo e pagamento automatico tramite carta di credito
• A tempo
• A numero accessi
• A numero accessi per periodo
• A tempo permanenza
• A fasce orarie
• A giorni della settimana
• Abbonamenti multi area con limitazioni differenziabili per singola area
• A scadenza fissa con ricalcolo importo automatico
• A numero massimo prenotazioni per periodo
• A numero massimo abbonamenti attivi per periodo
• Gestione sospensioni (anche da APP)

Per tenere sotto controllo i flussi di cassa, verificare pagamenti e scadenze, emettere ricevute, scontrini e fatture, analizzare la gestione passata, le performance attuali e per pianificare le azioni future.   

• Gestione multi ragione sociale con associazione preventiva abbonamenti, prodotti e servizi e rispettivi documenti fiscali da emettere in fase di vendita 
• Stampa ricevute semplici e fiscali, emissione scontrini tramite registratori di cassa
• Fatturazione elettronica con esportazione flussi XML
• Integrazione con portale fatturazione elettronica AZIENDA DIGITALE by Dylog-Buffetti
• Generazione flussi SDD SEPA (export/import) 
• Gestione fatture spese sanitarie
• Gestione prima nota
• Gestione cassa gestionale: mono e multi operatore, apertura, chiusura, quadratura di cassa. Stampa foglio cassa per ragione sociale
• Gestione centri di costo e ricavo
• Gestione competenze
• Gestione magazzino: carico/scarico, ordini fornitori, scorte minime
• Analisi economica 
• Gestione aliquote IVA differenziate e parziali  
• Riepiloghi IVA

Automatizza le attività di comunicazione quotidiane agli iscritti per aumentare il coinvolgimento e i tassi di fidelizzazione.
Massimizza il potenziale di acquisizione e converti i potenziali iscritti in utenti paganti.
Aiuta il tuo staff commerciale ad essere più produttivo e concentrato sulle attività più importanti che servono a far crescere il club.

• Generazione automatica azioni pre e post vendita differenziabili per addetto commerciale
• Verifica efficacia azioni pre e post vendita
• Pianificazione invio automatico notifiche PUSH, SMS, e-mail ad utenti e prospect in base a 60 tipologie di eventi diversi 
• Verifica effettuazione azioni ed efficacia
• Gestione provvigioni e budget singoli e di gruppo
• Gestione preventivi
• Agenda staff commerciale
• Riattribuzione utenti per mancata effettuazione azioni
• Analisi produttività con confronti per periodo
• Analisi portafoglio utenti 
• Gestione reclami utenti 
• Analisi fidelizzazione globale e per consulente
• Generazione e pianificazione questionari utenti 
• Analisi primi rinnovi
• Campagne punti fedeltà (integrate con APP)

L’organizzazione di un Scuola Nuoto, per via della mutevole operatività che la caratterizza, può rappresentare una sfida impegnativa che deve essere affrontata con gli strumenti giusti. TO.M.M.YS. aiuta a pianificare al meglio corsi e spazi acqua, ottimizzando il lavoro della segreteria e degli istruttori, consentendo il monitoraggio costante dell’attività.  

• Planning multi vasca con iscrizione e spostamento orari semplificato
• Gestione corsie, livelli, fasce età, capienza e recuperi
• Modifica, inserimento e cancellazione orari con spostamento automatico iscritti
• Gestione iscrizione corsi nuoto a combinazioni giorni/orari predefinite o determinabili dinamicamente in fase di iscrizione
• Gestione preiscrizioni
• Registrazione presenze a bordo vasca tramite APP
• Gestione presenze settimanali con differenziazione importo a singola lezione e calcolo automatico importo totale in base al numero di lezioni
• Gestione biglietti giornalieri con stampa QRCODE per accesso da sistemi di barriere
• Analisi rinnovi per corso ed istruttore

TO.M.M.YS. consente di organizzare al meglio le diverse tipologie di staff, consentendo la definizione e monitoraggio di specifici protocolli di lavoro, l’impostazione di budget ed obbiettivi di fidelizzazione, la verifica delle presenze, delle attività e dei servizi erogati, con possibilità di gestione provvigioni e calcolo automatico dei compensi.  

• Impostazione permessi d’uso con limitazione selettiva schermate e dati visualizzabili. Impostazione dati obbligatori schermate, LOG operatori per monitoraggio utilizzo del software 
• Agenda attività personale
• Gestione budget, compensi e provvigioni
• Gestione cartellino presenze
• Generazione automatica azioni protocollo di lavoro
• Gestione sostituzioni
• Verifica servizi erogati
• Verifica fidelizzazione
• Integrazione con APP

Tutte le funzionalità per la migliore organizzazione del lavoro dello staff tecnico e la completa gestione dell’iscritto: dal fit-check iniziale, alla programmazione della scheda di allenamento, al monitoraggio delle frequenze e dei progressi. La condivisione delle informazioni con lo staff commerciale consente la migliore sinergia con l’obbiettivo di migliorare i servizi e la percezione di qualità del club.   

• Schede di allenamento integrabili con immagini e video, stampabili e visualizzabili su APP
• Gestione anamnesi, fit-check
• Impostazione e pianificazione protocolli di lavoro (azioni CRM, controlli, questionari) differenziabili per schede di allenamento
• Gestione azioni CRM istruttori con verifica efficacia
• Gestione compensi e provvigioni
• Gestione budget 
• Gestione preventivi 
• Verifica fidelizzazione per istruttore

TO.M.M.YS. non è un semplice software gestionale ma una vera e propria piattaforma digitale aperta ed integrata con servizi e piattaforme di terze parti.   

• Service Pay – Piattaforma di gestione pagamenti on line
• Esportazione dati software di contabilità di terze parti
• My Wellness Cloud byTechnogym
• Azienda Digitale by DYLOG – BUFFETTI
• Mailchimp
• Gympass
• Namirial S.p.A. (firma grafometrica certificata)
• Sistema Tessera Sanitaria
• Tesseramenti Enti di Promozione Sportiva
• Hosting Solution – servizi SMTP per invio newsletter
• Esendex SMS gateway