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Info & Contatti

La nostra Mobile App

TO.M.M.YS.

MOBILE

L' applicazione che consente
agli iscritti, al personale ed al management
di interagire con il club in modo semplice
ed immediato, ovunque si trovino.

porta il tuo club

ovunque

TO.M.M.YS. MOBILE, non la solita applicazione

Quando nel 2012 abbiamo pensato ad un’APP per smartphone, abbiamo stabilito che dovesse essere semplice da implementare e da gestire per il centro sportivo e di immediato utilizzo per gli utenti, ecco perché  l’abbiamo realizzata come parte integrante del software gestionale TO.M.M.YS., rendendola una sua estensione fruibile da smartphone e tablet in piena mobilità.  
I vantaggi di questo approccio sono evidenti: l’APP si attiva molto velocemente e la sua gestione risulta molto semplificata in quanto
i parametri e le modalità di funzionamento vengono  impostati direttamente dal software gestionale. Qualsiasi modifica, es. il listino, gli orari attività, la disponibilità del personale, ecc.., definita nel software, si riflette istantaneamente sul funzionamento dell’APP, senza necessità di effettuare ulteriori operazioni.

TO.M.M.YS. MOBILE si ripaga da sola

Grazie ad una serie di specifiche funzionalità, ciascun club può stringere accordi commerciali con aziende partner e sponsor prevedendo la loro presenza all’interno dell’APP attraverso banner personalizzati ed apposite pagine dedicate alle aziende ed alle offerte e promozioni riservate agli iscritti. 
Le interazioni degli utenti, indicative dell’interesse suscitato dalle singole aziende e/o offerte , vengono rilevate dal software gestionale e rese disponibili attraverso apposito pannello di consultazione.     

Funzionalità

per gli

utenti

Notifiche PUSH


Ricezione di notifiche PUSH in tempo reale inviabili manualmente o automaticamente a singoli utenti o gruppi di utenti. L’invio automatico è programmabile tramite apposito pannello nel software gestionale. Gli eventi per i quali è possibile inviare le notifiche sono più di 60 (es. assenza prolungata, scadenze, prima iscrizione, rinnovo, promemoria appuntamenti, compleanni, irregolarità in ingresso, ecc..)

Accesso/erogazione servizi con QRCODE

In sostituzione o ad integrazione delle classiche tessere, gli iscritti possono scansionare un QRCODE per accedere alla struttura, attivare macchinari ed erogatori. 

Profilo personale ed amministrativo
  • Verifica tipologia di abbonamento in corso di validità e futuro (rinnovo anticipato), corsi ed attività inclusi, modalità di frequenza (giorni, orari), ingressi residui
  • Sospensione dell’abbonamento
  • Scadenze di pagamento con importo e data
  • Verifica scadenza certificati, quote di iscrizione e tesseramenti, consenso privacy
  • Segnalazione e verifica immediata delle irregolarità
  • Gestione borsellino elettronico prepagato
  • Modifica della password di accesso e dei dati personali
  • Modifica dati anagrafici. 
Carica documenti

L’utente può inviare il certificato medico scattando una foto o allegando un PDF dal proprio smartphone. I file inviati vengono prima sottoposti a scansione antivirus per poi essere collocati in un’apposita schermata del software che consente di prenderne visione, accettarli regolarizzando automaticamente la scadenza dell’utente o scartarli in caso il documento non risultasse conforme a quanto previsto. 

Offerte dedicate

E’ possibile inviare offerte e preventivi dedicati che l’utente può accettare e pagare direttamente dall’app con carta di credito. Le notifiche PUSH possono essere utilizzate per informare l’utente sulla presenza di offerte dedicate e successivamente per ricordarne la scadenza. 

Prenotazione attività
  • Prenotazione di corsi, servizi e strutture a credito e debito, con possibilità di pagamento on line 
  • Verifica del planning in base all’attività e/o all’orario 
  • Verifica disponibilità e lista d’attesa (gestione lista di attesa automatica e manuale)
  • Avviso automatico tramite notifica PUSH, email e/o SMS in caso di promozione dalla lista di attesa
  • Verifica delle tempistiche di disdetta rispetto alla prenotazione
  • Modifica / cancellazione prenotazioni secondo limitazioni previste
Comunicazioni ed avvisi
  • Ricezione di comunicazioni quali promozioni, offerte, eventi, ecc.. e/o avvisi specifici inviati dal personale amministrativo, commerciale e tecnico 
  • Ricezione di avvisi automatici (generati dal software gestionale) al verificarsi di specifici eventi quali l’approssimarsi di scadenze,  
    compleanni, assenze prolungate, prime iscrizioni, rinnovi e molti altri ancora. 
Palinsesto corsi ed attività

Visualizzazione palinsesto di tutte le attività e corsi liberi e/o a prenotazione con possibilità di prenotazione diretta.

Scheda di allenamento
  • Visualizzazione della scheda di allenamento con possibilità di inserimento annotazioni per l’istruttore
  • Visualizzazione di immagini e video personalizzati dal club per indicazioni corretta esecuzione degli esercizi
  • Visualizzazione agenda appuntamenti per controlli previsti dal piano di allenamento (anamnesi, fit-check, ecc…) 
TO.M.M.YS. FitOnTube

Accesso diretto alle video lezioni del club tramite il portale FitOnTube

Registrazione nuovi utenti

Form di registrazione con inserimento dati anagrafici e creazione account con possibilità di acquisto diretto dei servizi. 

Store
  • Acquisto/rinnovo abbonamento
  • Acquisto/Rinnovo quote annuali
  • Acquisto prodotti
  • Ricariche borsellino elettronico (Money Card)
  • Acquisto lezioni, servizi spot (estetica, personal trainer, solarium, SPA, ecc)
  • Pagamento con carte di credito e borsellino prepagato
  • Accesso a promozioni ed offerte riservate
  • Possibilità di regolarizzazione del pagamento successivamente, presso la reception (il sistema di controllo accessi, nega l’ingresso in caso di mancata regolarizzazione).
Punti fedeltà
  • Visualizzazione punti fedeltà  accumulati per campagna di Loyalty
  • Visualizzazione premi disponibili in base al proprio credito punti 
Bacheca Video

Visualizzazione canale Youtube™ e Vimeo™ del Club con video di presentazione attività, eventi, video tutorial, ecc…. 

Bacheca Documenti

Visualizzazione e download documenti e modulistica

Area Partner

Visualizzazione area partner e sponsor del Club con relative offerte riservate.

Contatti
  • Visualizzazione riferimenti (email e WhatsApp) di: reception, consulente di riferimento, istruttore ed estetista
  • Invio rapido messaggio email e WhatsApp 
Social

Visualizzazione riferimenti e collegamenti diretti ai canali social del club.

Funzionalità a disposizione di

Istruttori, Consulenti, estetisti

Agenda appuntamenti
  • Gestione agenda appuntamenti sincronizzata in tempo reale con il software gestionale
  • Inserimento appuntamento 
Task giornalieri

Visualizzazione task del giorno: azioni di CRM da effettuare, piani di lavoro in scadenza, inizio piani di lavoro, controlli da effettuare (fit-check, anamnesi, ecc…).

Registro presenze/verifica irregolarità
  • Per le attività a prenotazione e a scelta orari, appello elettronico con conferma presenza e promozione dalla lista di attesa 
  • Per le attività libere: conteggio presenze
  • Segnalazione irregolarità amministrative dei presenti al corso/lezione
  • Per gli istruttori: invio email dalla lista prenotati ad una lezione (invio link video Live Streaming).

Funzionalità a disposizione

del

Club Manager

Verifica economica
  • Totale vendite del giorno
  • Totale incassi del giorno
  • Totale insoluti.
Verifica abbonamenti
  • Numero abbonamenti venduti
  • Numero rinnovi anticipati
  • Numero successivi
  • Numero abbonamenti pass
  • Numero cambi
  • Numero cessioni
  • Totale venduto da abbonamenti
  • Totale incassato da abbonamenti.
Verifica pacchetti
  • Numero pacchetti venduti
  • Totale venduto da pacchetti
  • Totale incassato da pacchetti.
Verifica accessi
  • Totale accessi del giorno
  • Verifica numero accessi irregolari del giorno.
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